Jesień to dobry czas na konferencje biznesowe. Zorganizuj swoje wydarzenie w DoubleTree by Hilton Hotel Warsaw.
Jesień to czas powrotu do intensywnej działalności w wielu firmach i branżach. Z tego powodu to również dobry moment na organizację konferencji biznesowych, szkoleń, kongresów i wydarzeń integracyjnych. Przed końcem roku ma szanse wydarzyć się dzięki takiej strategii sporo dobrego. Można zdobyć nowych klientów, zadbać o aktualnych lub zachęcić kolejnych do współpracy w przyszłym roku. Wybierając miejsce na konferencję biznesową lub spotkanie firmowe, warto zwrócić uwagę nie tylko na przestrzeń konferencyjną, lecz także na zaplecze gastronomiczne, możliwość zakwaterowania uczestników i warunki sprzyjające rozmowom oraz integracji poza oficjalną częścią wydarzenia.
DoubleTree by Hilton Hotel Warsaw łączy funkcję hotelu i centrum konferencyjnego, oferując profesjonalną przestrzeń do organizacji wydarzeń biznesowych w Warszawie. Dzięki różnorodnym salom, zapleczu hotelowemu, Restauracji Garden i strefie THE SPA można w Double Tree by Hilton Hotel Warsaw zaplanować wydarzenie odpowiadające potrzebom praktycznie każdej firmy.
Dlaczego jesień sprzyja organizacji konferencji biznesowych?
Ostatni kwartał roku to miesiące, w których wiele organizacji wraca na pełne obroty. W kalendarzach pojawiają się spotkania strategiczne, szkolenia, prezentacje nowych projektów oraz wydarzenia podsumowujące dotychczasowe działania.
Jesienna konferencja może być okazją do omówienia wyników, wymiany doświadczeń między zespołami i wspólnego wypracowania planów na kolejny rok. Spotkanie poza codziennym środowiskiem pracy pozwala dodatkowo poświęcić czas zagadnieniom, które w zwykłym trybie pracy często schodzą na dalszy plan np. celebracji dotychczasowych osiągnięć, motywacji czy integracji zespołu. To także dobry moment na organizację wydarzeń skierowanych do klientów, partnerów biznesowych i pracowników. W Double Tree by Hilton Hotel Warsaw można zorganizować zarówno kameralne spotkanie, jak i większe konferencje branżowe.
Konferencje w Warszawie — wybierz przestrzeń dopasowaną do wydarzenia
Wybór odpowiedniego miejsca ma znaczenie dla przebiegu całego planowanego wydarzenia. Innych warunków wymaga szkolenie dla niewielkiej grupy, konferencja dla kilkuset uczestników, czy uroczysta gala firmowa albo planowana premiera produktu.
DoubleTree by Hilton Hotel Warsaw dysponuje ponad 5000 m² przestrzeni eventowej, 20 salami konferencyjnymi oraz Salą Balową UNIVERSE o powierzchni około 2000 m². Dostępne przestrzenie pozwalają zaplanować zarówno mniejsze biznesowe spotkania, jak i duże wydarzenia firmowe.
Przy wyborze miejsca na konferencję branżową albo inne wydarzenie biznesowe warto uwzględnić liczbę uczestników, układ sali, potrzeby techniczne, catering i ewentualny nocleg. Dobór tych elementów ułatwi przygotowanie wydarzenia, które będzie odpowiadać celom organizatora.
Jedno miejsce na konferencję, catering i nocleg
Organizacja konferencji wiąże się z koordynacją wielu elementów: przestrzeni do spotkań, przerw na kawę, posiłków, a w przypadku wydarzeń wielodniowych również zakwaterowania. Możliwość skorzystania z zaplecza hotelowego w jednym obiekcie ułatwia organizacje, optymalizuje koszty i usprawnia zaplanowanie całego harmonogramu. Jest też wygodne dla uczestników.
W DoubleTree by Hilton Warsaw uczestnicy mogą korzystać z profesjonalnego zaplecza konferencyjnego i gastronomicznego, ale także mają do dyspozycji Restaurację Garden z tarasem i ogrodem, spektakularną salę Balową i klub Zazen. DoubleTree by Hilton Hotel dysponuje także 359 pokojami i apartamentami.
Takie połączenie jest szczególnie przydatne podczas konferencji, na które zaproszone są osoby z różnych miast. Dzięki temu można zaplanować podczas konferencji biznesowej różnorodny program obejmujący część merytoryczną oraz posiłki, czy dodatkowe atrakcje.
Networking i integracja — ważna część wydarzeń firmowych
Konferencja to nie tylko wystąpienia i prezentacje. Istotną częścią wydarzenia są również rozmowy w kuluarach, poznawanie osób z branży, wymiana doświadczeń i budowanie relacji biznesowych. Dlatego podczas planowania organizacji konferencji biznesowej warto zaplanować przestrzeń i czas na networking — najlepiej podczas przerw, wspólnych posiłków lub spotkania w formie oficjalnej kolacji, koncertu, wieczoru etc.
W DoubleTree by Hilton Warsaw dostępne są również przestrzenie przeznaczone na mniej oficjalne wydarzenia firmowe – mowa o Zazen Club & Lounge. Możliwość wykorzystania różnych przestrzeni pozwala dopasować charakter spotkania za każdym razem do jego programu i oczekiwań uczestników.
Konferencja i chwila regeneracji — uzupełnij program o strefę THE SPA
Wielogodzinne spotkania, intensywny program merytoryczny i duża liczba tematów wymagają dobrej organizacji przerw dla uczestników. W przypadku wydarzeń wielodniowych szczególnie warto pomyśleć o czasie na odpoczynek i regenerację dla uczestników np. po zakończeniu części biznesowej. W DoubleTree by Hilton Hotel Warsaw do dyspozycji gości korzystających z noclegu jest w cenie THE SPA ze strefą Wellness & Fitness. Hotel posiada także ofertę krótkich zabiegów SPA dla uczestników konferencji i wydarzeń. Dostępność konkretnych usług i warunki korzystania z nich, warto ustalić na etapie rozmów z zespołem hotelu podczas planowania wydarzenia. Takie rozwiązanie idealnie wpisze się w program wyjazdu firmowego, spotkania integracyjnego lub wydarzenia, na którym obok części merytorycznej przewidziano dla uczestników czas na regenerację.
Szukasz miejsca na konferencję biznesową w Warszawie, szkolenie dla pracowników lub spotkanie z klientami? Przygotowując wydarzenie, warto zacząć od określenia liczby uczestników, terminu, wstępnego programu oraz potrzeb związanych z cateringiem i noclegiem. Doświadczony zespół konferencyjny DoubleTree by Hilton Warsaw pomoże zaplanować i zorganizować każdego typu wydarzenie firmowe, niezależnie od tego, czy będzie to konferencja, warsztat, czy spotkanie dla zarządu. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły twojego wydarzenia, dostępność przestrzeni i uwzględnić możliwości, jakimi dysponujemy.
Możesz do nas napisać albo zadzwonić.
E-mail: doubletreewarsaw.events@hilton.com
Tel.: +48 22 278 00 60
